为进一步加强图书馆民主管理和民主监督,进一步规范办事行为,提高工作效率和水平,树立干部公正、高效、廉洁,服务职工的良好形象,推动图书馆的改革与发展,根据《js4399金沙线院务公开实施细则》(试行)文件和《普通高等学校图书馆规程(修订)》的原则和精神,结合我馆实际,制订以下馆务公开工作条例。
一、馆务公开的重要意义
实行馆务公开,是努力实践“三个代表”重要思想的行动体现。是图书馆科学管理、民主监督工作的重要组成部分;是实践图书馆职工参与民主管理、民主监督,增强其责任感,充分调动和发挥其主人翁精神保证决策民主化、科学化的重要措施;是维护职工合法权益,加强廉政建设和馆风建设,从源头上预防和治理腐败的重要举措。
二、馆务公开的基本要求
1. 坚持民主集中制原则,实行由馆长统一领导下,馆办公室、馆务会(各部主任参加)共同负责,全馆职工广泛参与的工作体制和运行机制。针对图书馆的工作计划,由馆长不定期组织召开馆务会、部门主任例会,研究并提出具体的解决问题的方案,必要时召开全馆大会。
2.贯彻实事求是的原则,坚持从实际出发,将公开内容的真实性与公开形式的多样性相结合,注重实效,力求做到真实、公正、有效、及时。
3.坚持“双向维护”原则,实行馆务公开,既要维护干部、职工广泛地参与馆内的民主管理和民主监督的权利,又要支持馆领导依法行使管理职权,保证馆务工作健康有序的进行。
4.坚持馆务公开与党风廉政建设相结合,与加强内部管理和监督相结合;坚持公开要求的确定性与公开步骤的渐进性相结合。
三、馆务公开的主要内容
(一) 院务公开的有关图书馆的主要内容
1.图书馆科级以上干部的任命和聘用。
2.图书馆专业技术职务评审情况。
3.图书馆仪器设备、家俱的招标采购。
4.图书馆职工岗位设置、聘任、续聘及招聘情况。
(二)馆务公开的主要内容
1.图书馆的改革和发展规划和年度工作总结、计划。
2.读者服务管理制度、岗位职责、工作细则等规章制度。
3.图书馆年度经费预算及学院下拨经费等的运行情况。
4.图书馆职工考核、考勤情况。
5.图书馆廉政建设和廉洁自律各项规定执行情况。
四、馆务公开的主要形式
1.全馆职工会是馆务公开的载体和主要渠道。
2.通过馆务会、部门主任会、馆职工大会等会议形式公开馆务。
3.利用校园网、馆内部网、馆内公告栏、宣传橱窗、宣传资料、短信、QQ群等传播媒体公开馆务。
4.通过各种文件包括简报、会议纪要、公告、通报、通知等形式公开馆务。
5.重大事项正式决定或办理之前要公布方案,充分听取群众意见并进行调整后,再予以正式决定或公布。