为了加强学院资产管理，维护学院资产的安全和完整，防止流失，提高资产使用效益，根据闽卫院〔2007〕122号文件关于《js4399金沙线固定资产管理暂行办法》的文件精神，结合我馆的具体情况进行制定。
1、图书馆资产管理员应认真学习学院有关固定资产管理的规定，建立健全馆内资产管理制度，合理配合并有效使用资产，保障资产的安全和完整 ，馆内使用部门对其占、使用的固定资产实施日常管理和养护。合理配合并有效使用资产，保障资产的安全和完整 。
2、设备的申购：按《图书馆设备采购管理细则》规定执行。
3、设备的验收与付款：采购回来的固定资产应（500元以上）录入到学院固定资产管理系统内，（500元以下的和低值易耗的另外录入）并打印出验收单（一式两份），和发票一起报送后勤管理处及财务处，大宗设备采购回来要由经手人员根据合同书的内容进行验收，并填写货物验收单，经馆长、后勤管理处、财务处、分管领导确认签字后才可付款，并录入到学院固定资产管理系统内。
4、设备的报损和调配：对需报损或闲置的需调剂、对换的设备，由部门负责人向管理员报告，经馆长批准后填写固定资产报废审批表(一式三份)由维修技术人员签署意见,或填写固定资产调整审批表（一式二份），按程序逐级报批后由院后勤管理处按有关手续进行销账、清退，任何人都不得自行调换和随意处置。
5、设备的移交：图书馆工作人员因各种原因离开原岗位的应对其占有、使用、管理的固定资产详列清册，与资产管理员办理移交手续。　
6、各部门发生资产被盗、丢失时，应及时报告，经确认为被盗、丢失时，要提交书面报告，说明原因，明确责任，提出处理意见，报馆长批准，报学院设备主管部门批准，办理销账手续。
7、全馆人员必须认真履行岗位职责，爱护岗位上使用的设备，严格遵守操作规程，保持设备的整洁，设备出现故障应立即关机切断电源并及时报告。
8、其他：本规定如有与学院文件不符合者，则按学院文件规定执行。