（试行）
第一章 总则
第一条 为维护js4399金沙线团委学生会管理秩序,加强校团委学生会各部门之间的联系，及时开展好各项目常工作,及时解决存在问题，促进学院上下部的沟通，提高部门的工作效率，更好的了解各部门工作进度，树立校团委学生会良好的工作作风和整体形象,推动学生会的系统化、正规划建设，特制定团委学生会例会制度。
第二条 团委学生会常规会议由主席团联席会议、团委学生会例会会议、部门例会组成。
第二章 主席团联席会议
第三条 主席团联席会议是增强学生干部工作的积极性，加强校部与各系部之间情感的沟通、信息的交流和共享、提高工作效率的平台。
第四条 会议的主要任务是确保js4399金沙线各项工作顺利展开以及发展新动向，打造学校良好形象，促进学院两级校团委学生会共同发展，主席团跟踪落实每周工作计划，根据学校每月要求，围绕学校工作要点，每月月底部署下个月的工作任务。
第五条 主席团联席会议召开的注意事项如下：
（一）召开会议前，校学生会执行主席根据近期实际情况应提前和相关人员拟定好会议的议程，为学生会发展和进步做策划；
（二）联席大会每两周召开一次，即校学生会主席团、各学院学生会主席团成员参会，如有特殊情况校团委学生副书记、各学院团总支学生副书记也可参加会议，开会地点待定；
（三）会议时间定于周二晚上21点40分，会议原则上定期召开，如遇特殊情况，可临时召开，开会时间由校学生会主席团确定并由校团委办公室通知；
（四）会议过程中，大家应保持积极的态度去对待所安排的任务或需要讨论的工作等。
（五）由校团委办公室做好联席大会的会议记录并存档（含电子档），及时向团委老师报备会议内容。（会议记录模板见附件）
第三章 校团委学生会干部例会
第六条 校团委学生会干部例会是校学生会主席团部署各部门工作，及各部门之间相互交流工作动态的平台。
第七条 会议主要任务为：对各部门上周工作进行总结，听取各部门工作汇报，主席团跟踪落实每周工作计划，根据校每月要求，围绕学校工作要点，每月月底部署下个月的工作任务，主席团根据近期实际情况传达学院各项精神对主要活动进行统一的部署，加强交流，管提高工作效率。
第八条 校团委学生会干部例会召开的注意事项如下：
（一）会议由校学生会执行主席或受委托的主席团成员主持召开，各部门负责人参加；
（二）会议原则上每周一晚上21点40分举行，地点另行通知，根据工作需要，可以临时召开；
（三）校学生会主席团根据近期实际情况传达学院各项精神、布置工作，就当前的主要工作进行讨论，参会者应积极发言；
（四）凡迟到5分钟之内者，算迟到一次，迟到2次算一次缺席，迟到5分钟及以上者，算缺席；凡缺席2次者，由校学生会执行主席点名批评一次，凡缺席3次者，自动辞退团委学生会处理；
（五）会议由校团委办公室负责记录，并作为团委学生会日常工作资料存档。（会议记录模板见附件）
第四章 校团委学生会各部门例会
第九条 部门例会是各部门负责人传达团委学生会干部例会会议精神，阐述近期工作任务，及部门成员自由平等交流工作经验的重要例会，有利于部门凝聚力，和谐性的建设，对于下一步工作的顺利展开奠定基础。
第十条 校团委学生会各部门例会会议的主要任务为：总结上周工作，对工作中的问题及时发现、及时解决，对本周工作作出计划并安排实施，听取意见，对本部门事项进行讨论、决定，部长以部门成员能力作为依据，合理安排各项工作。
第十一条 校团委学生会各部门例会会议召开的注意事项如下：
（一）会议由正职部长或受委托的副职部长主持召开；
（二）会议原则上每周四前举行一次，具体时间由各部门自行决定；
（三）会议传达校团委学生会学生干部会议的决议、决定，并制定工作实施计划；
（四）部门全体成员、干事必须准时出席例会，2次迟到或早退作一次缺席，由部长提出口头警告，缺席3次者自动辞退团委学生会；
（五）会议由各部门秘书负责主要记录，校团委办公室成员负责旁听记录，并作为团委学生会日常工作资料存档。（会议记录模板见附件）
第五章 会议纪律
第十二条 各项会议应严格按照本制度执行。各部门应参照本制度制定相关的部门例会制度。
第十三条 出席会议准时，无特殊理由，不能迟到或早退。各种会议均需记录并在考勤表内签到，校团委办公室做好记录，在每学期期末向团委老师汇报出勤率。
第十四条 所有参与会议人由于特殊原因不能参加会议的，应提前请假。
第十五条 例会应提前5-10分钟到达会场，并在考勤表内签到，校团委办公室应做好考勤工作，在每次例会开始前汇报本次例会的出勤率，并做好记录，作为考核依据；例会开始5分钟后到场者，视为迟到；例会开始15分钟后到场并未请假者，视为旷会。
第十六条 所有参与会议的人员应将手机设置在无声或者振动状态下，非特殊情况下不允许玩手机。
第十七条 所有参加会议的人员应要带好纸笔，穿戴整洁得体，佩戴好团徽，不可穿拖鞋。
第十八条 所有参加会议的人员做好会议要点，以供工作需要方便查看。
第六章 请假制度
第十九条 在会议开始2-3小时前，各部门成员向部门负责人请假引述其原因并附截图，校团委学生会干部向校团委办公室负责人请假并述其原因，如理由不正当，或临会请假，视为无效，记为无故迟到或缺席。
第二十条 校学生会执行主席不能出席会议需提前委托相关负责人代理，校学生会主席团成员直接向执行主席请假并说明原因。
第二十一条 出勤情况将作为学期评分的依据，并记入校团委学生会干部档案表。
注：以上条款解释权归校团委学生会所有；本会议制度公布之日起开始实施。
附件：1.会议记录（模版）
2.公假单制作规章制度
附件1
XX部门会议记录
一、开会时间：
二、开会地点：
三、出席人员： （请假：无；迟到：无；缺席：无）
四、主持人： 记录人：
五、会议内容要点
1. 会议记录内容要点模板
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A.
B.
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C.
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注：1.页边距上2.5cm、下2cm、左3cm、右2.5cm。
2.大标题黑体 二号 黑色。
3.小标题宋体 四号 黑色。
4.正文内容宋体、小四、行距1.5倍。
5.如手写，则无需注意文字大小、字体，但要规范按照以上格式。
6.语言要严谨，不可过多通俗字眼。
7.每句话的最后需要加上句号。
附件2
公假单制作规章制度
一、流程
制作公假单之前需向团委老师请示能否开公假单，得到团委老师许可之后方可开始制作；
负责制作本次公假单人员，可通过群通知收集公假人员的班级、姓名，并对公假人员名单进行严格核对；
制作公假单时，需对公假人员，按年级、学院、专业、班级进行排序，并按正确的公假单制作要求进行初稿制作；
初次定稿之后，需将公假名单发至活动群，并要求公假人员在规定时间内进行核对，并及时修改错误；
修改错误后，将初次定稿交由本次活动负责人确认无误后转交校团委办公室负责人确认格式、内容是否有误；
校团委办公室负责人确认无误后需将公假单交由团委老师审批签字、盖章；
校团委办公室需对公假单进行留底保存，活动负责人可通过照片、PDF扫描后对该公假单进行公示。
二、学院、专业排序
护理学院：护理、助产、老年保健、婴幼儿托育服务与管理
药学院：药学、中药学、药品经管与管理、药品生产技术、保健品、药品质量与安全、食品检验检测技术
医学院：临床医学、口腔医学、康复治疗技术、针灸推拿、中医学、中医康复
医学技术与工程学院：医学检验技术、医学影像技术、医疗设备应用技术、眼视光技术、智能医疗装备技术、医用电子仪器技术
公共卫生与健康管理学院：医学美容技术、医学营养、中医养生保健、健康管理、体育保健与康复、卫生信息管理、预防医学、公共卫生管理、健康大数据管理与服务
